单位使用Email要注意什么？

    目前，Email的使用越来越广泛，中小单位往往因为财政预算等问题，还是靠拨号上网。因此以下问题值得注意：

    1.速度问题

    对于局域网、光纤网、和专线的用户来说，收发Email的速度不是一个问题。但拨号上网的中小单位用户就要考虑速度了。速度不仅仅取决于所购买的Modem的速率，还牵涉到其它很多方面。如果Modem是56K的，而ISP的接入速度只有33.6K，那么最大的速度就只有33.6K。有些ISP为不同的接入速度提供不同的拨入电话号码，因此要注意选择。如果使用分机线路拨号，往往会降低拨号接入的速率。因此采用小集团电话的单位，最好单留一条线路来上网、接收传真等。

    2.信件丢失问题

    这个问题较好的解决办法是对信件进行编号处理，一旦发现信件号码发生跳号，则立即要求重发。

    3.信件的鉴定和保密问题

    由于冒名发送Email是相当容易的，因此信件的鉴定必须注意。此外，网络上传输的内容，不排除被人窃听的可能。因此，最好将信件采用某种形式的加密。

    4.信箱密码、拨号密码的保护

    若只有极少数的人使用Email，则密码应该局限在这些人中知道。若是每个人都要有一个电子邮件帐号，又要节省费用，那么建议用一个公共的拨号帐号，而Email信箱采用申请免费信箱的方式。