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为了进一步提高档案管理工作标准化、制度化、规范化建设,提高档案工作质量,使档案目标管理达到国家二级标准,特制订本实施计划。
一、指导思想
以江泽民总书记“三个代表”重要思想为指导,继续贯彻落实《档案法》,坚持以法治档,使档案工作纳入法制化、规范化、标准化、管理轨道。
二、目标时间
目标:国家二级标准:
时间:2002年12月
档案目标管理国家二级认定工作分机构设置、宣传发动、收集整理、荣誉室、陈列室装修改造、资料编研、申报验收六个阶段组织实施。
第一阶段:机构设置(2002年4—5月)
1、成立局档案目标管理国家二级达标领导小组。
2、召开档案达标专题会议。
第二阶段:宣传发动(2002年3—5月)
1、组织学习《档案法》及相关文件。
2、在《临海电信信息》上宣传《档案法》、档案业务知识。
3、组织人员到外单位参观取经。
第三阶段:收集整理(2002年4—8月)
收集临海电信局成立后,日常工作中形成的不同门类、不同载体的文件资料,各部室配合在5月底把所要交的资料填写移交清单,交局综合档案室。
1、各支室、所、班组把有历史价值的实物集中上交局档案室。收集范围:磁石、共电、纵横时代用过的各式电话机、发报机、电传机、交换机、机线员用过的各测试机、保险带各种工具。各类奖状、证书、电话号簿、图片等。
2、市场部、运维部提供小灵通有关原始资料、照片;“九七”工程重要用户资料,近几年来设备进货装箱单、开箱记录、工具单、设备安装调试、运行良录、设备说明书、图片、合同、线路工程竣工资料等。
3、财务部移交会计电算化所形成的所有磁盘、财务年报、统计年报、各种会计报表。
4、基建办提供接入网点相关资料、协议、已竣工审计结束的房屋、基建所有资料。
5、综合办收集提供历年声像资料、奖状、证书、铜匾等。
局档案室根据收集情况进行文件材料的分类整理、组卷、归档、编目、排架、卷内文件目录输入计算机管理。
第四阶段:荣誉室、陈列室装修(2002年7—8月)
第五阶段:资料编研(2002年4月—10月)
撰写全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、实物档案文字说明、图书资料整理、重要文件汇编、各种检索工具、历史沿革图片资料的编制;《临海电信年鉴》由专人负责编制;
第六阶段:申报验收(2002年11月—12月)
对国家二级标准进行补缺完善,自查总结,邀请台州市档案局、台州市电信公司、市档案局来局进行预验收,针对指出的问题及时纠正返工,汇编申报材料,在11月下旬呈报国家二级认定验收报告,12月完成认定工作。
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