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台州电信经过五年左右时间的努力,通信总量得到急剧的扩张,固定电话用户超过百万,主线普及率达到近20%,已成功地完成了以提高总量和拓展规模为特点的第一次创业。但规模经济性没有显现出来,量的发展并没有引起质的转变,由于资费调整、手机普及、移动话费分流等等多方面原因,有的甚至出现负增长,为了实现台州电信的持续、稳定、健康、长远的发展,为了实现量质并重,从量到质的转变,我局及时地提出了台州电信二次创业的战略思想,这是符合辩证唯物主义有关事物发展规律的要求,是为了适应整个社会经济和信息产业发展的要求,是为了适应现代企业发展的要求,更是为了在激烈的市场竞争中占据有利地位的要求。因为服务是电信企业永恒的主题,优质服务可以创造更好的效益。所以,服务观念的转变,服务质量的提高,自然成了电信企业发展的必然要求,服务地位也日益上升,同时,竞争打破了垄断,市场也格外垂青优质服务。因此,对电信企业来说,方便、优质、高效、满意的服务是站稳市场、赢得客户的根本所在,是电信不断发展的重要法宝。
近年来,我局逐步建立了以营业前台为重点、以后台为支撑、以网络服务为基础的完善的服务体系,实施了一系列改善服务的举措。如全面实施“首问负责制”、营业窗口的规范化服务、对社会的“承诺服务”、聘请社会监督员进行监督检查等等,社会对电信服务的满意率大幅度上升,服务水平、服务质量上了一个新台阶,然而,服务毕竟是无止境的,我们的服务并没有达到最优,服务工作还存在许多不足,在日后的经营发展中还有待于进一步提高。
一、服务促效益,“管理”是第一。
“向管理要效益”几乎成了大家的共识。过去落后的管理束缚了生产力的发展,所以必须改革“管理”,才能解放生产力。如今,生产力虽得到很大的发展,但对一个电信企业来说,管理仍是十分突出的问题,其中管理者自身素质是首要,作为管理者必须是道德高尚、值得信赖、具有正直的品质,严于律已,言传身教做表率,坚持原则,果断积极投入工作,向着既定目标奋力取得成功,遇事不轻易言放弃,始终牢牢地把握“全局”,会管生产,会管人用人。西方现代工业中的“三分靠技术,七分靠管理”,道出了管理在企业经营发展中的重要性。现代企业管理已进入到一个人本管理新时代,是一门融进管理者对职工、对事业献身的独特的艺术。
二、树立“我要满足客户”的思想。
市场经济条件下,客户的消费观念发生了深刻的变化,从对商品的经久耐用向注重品牌、个人喜好转变,从单纯的买卖行为向追求购物环境、服务态度、售后服务等高附加值服务转变。可见,完善服务已成为占领市场、克敌制胜的法宝,是市场经济条件下最大的经营策略。鉴于上述原因,电信企业的每一个职工都要树立“我要满足客户”的思想,处处留心用户,处处留情用户,牢固树立“用户至上,用心服务”的观念,高度重视一切为市场,一切为用户的思想,时时刻刻把客户需求放在首位,以便利客户为原则,最大限度地使客户感到满意,保证企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
营业窗口代表局风局貌,营业场所要整洁优美,业务用品、用具要定位摆放,营业人员要仪表大方,一言一行都要符合规范服务的要求,平时要努力提高业务技能,尽可能给用户留下真心实意和称心满意。
机线人呐喊也直接面向用户,要注意自己的形象,要及时、迅速、准确、耐心地修好第一只故障电话,因为修障的快慢、好坏关系到企业的信誉、用户的满意度和企业的经济效益,所以缩短障碍历时十分重要。当然,总配测量室、程控机房必须尽一切努力及时、迅速配合好机线员做好测量查障工作,竭力避免因某一环节的原因而导致修障历时的延长。
三、职工全面素质的提高是提高服务质量的必要前提。
一个人一生工作中所运用的知识,在学校学习时获得的知识只占10%,其余90%的知识要靠在工作中坚持不断的自学来获得,如果一个人缺乏自己学习获得知识的精神和行动,那么他的才能就不可能提高。
杜桥支局在前几年学习的气氛还不是很浓,随着新科技的迅速发展,电信产品种类的增长和更新的加快,同时,对优质服务的要求越来越高,职工的紧迫感、危机感被大大激发起来。近几年学技术、学知识的热潮正在不断掀起,有的在读高函、有的在读自考,有中专学历的向大专奋起,有大专学历的向本科冲刺,全局有44%的在职职工在工作之余,自我加压,求学上进,你追我赶,呈现出浓厚的学知识、学技术的学习氛围。业务精才能服务优,为了更好地服务于社会,为了能成为一专多能的复合型职工,每个有志于电信事业的职工必须具有“不用扬鞭自奋蹄”的思想境界,努力学习业知识和技能,全面提高自身的科学文化素质和道德修养,更好地服务于电信工作。
四、通过传播信息、联络感情来提供服务,获取利润。
现代市场营销观念认为,客户需求的满足是与企业获得最大利润相一致的,也就是说,企业获得最大利润的途径是通过满足客户的要求,提供客户需求的服务及各种营销活动。
通过信息传播,让公众知晓电信企业的政策、行为、产品和服务。近年来,许多电信新技术和新业务在市场上得以推广和发展,如电子数据通信、程控新业务等等。电信企业应经常上街设咨询台,派人上门走访用户单位,这种形式既介绍推广了新业务,又与公众建立了新密的关系,无形中提高了服务水平和经济效益。
通过正常公关活动和频繁的交往、赞助等活动,来联络与加深企业和公众之间的感情。在一年一度的“世界电信日”,重视宣传本年度的电信口号,使电信服务宗旨、企业形象不断深入人心。平时经常大规模开展优质服务活动,征询客户评定意见,推选和表彰“服务明星”,加深与密切企业与用户的关第,如果企业能经常在日常工作中一如既往地坚持服务营销的观念,而不只做表面文章,就会收到很好的效果。
五、抓大客户服务的同时,不能削弱普通客户的服务。
大客户是指使用电信业务量大、办理业务规模大、为电信创造效益大的用户。随着市场经济的逐步发展,电信业的竞争也愈演愈烈,因此大客户在经营服务中的地位越来越重要,各竞争者对大客户的竞争也越来越激烈。正因为大客户的这些特点,在经营过程中,仍要一如既往地利用“大客户服务中心”,做好大客户的服务工作,对大客户进行跟踪服务、定期走访,随时了解大客户的工作需要和意见,鼓励大客户使用最新的技术、业务,同时注意收集、总结使用效果,为决策者制定相应的普遍服务提供决策依据。在与大客户的接触中,努力真心诚意地与大客户建立稳定的、互相信任的友好合作关第。
大客户的服务十分重要,但他们毕竟是普遍服务中的特殊性,在们的服务对象和业务收入中仍是少数。例如,从杜桥支局2001年的一、二月份话费收入看,250户企业事业单位平均话费从一月份的309.49元下降为二月份的237.57元,因为二月份正好是春节前后,单位放长假,话费下降,而杜桥总平均话费动从一月份的60.20元上升为二月份的72.61元。从这一数据可以说明,话费的增长主要靠普通客户的消费。因此,在考虑大客户服务的同时,也要充分重视如何更好地服务于普通客户。
二次创业是台州电信企业的战略目标,每一位电信职工要认清形势,功实转变服务观念,提高思想认识,从自己做起,严格要求自己,牢牢记住“服务于社会”的思想,为社会提供多层次、多样化的优质通信服务。
杜桥电信支局 黄芳
2001年9月11日
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